Transforme a gestão de estoque da sua farmácia e otimize seus lucros!
Tem dificuldades para realizar sua gestão de estoque? Leia o nosso artigo e resolva já esse problema!
A gestão de estoque é importantíssima para manter sua farmácia organizada. Possuir um estoque organizado e monitorado ajuda a tomar decisões mais assertivas.
Por isso, é importante manter o estoque monitorado e organizado, pois você consegue acompanhar se haverá uma queda no giro do estoque e qual será o comportamento de compra de seus clientes, vendo quais produtos dão mais lucros.
Assim, será possível adaptar sua farmácia às mudanças de hábitos de compras de seus clientes.
Entretanto, organizar e gerir o estoque com eficiência possui alguns métodos que parecem complicados, porém, com o conhecimento necessário, é possível organizar seu estoque de modo fácil e sem grandes complicações.
Mas você sabe o que significa fazer a gestão de estoque e como realizar isso? Continue a leitura e confira!
O que é gestão de estoque?
Gestão de estoque é o agrupamento de várias estratégias e atividades usadas para organizar, gerenciar e controlar precisamente todos os medicamentos e produtos que estão no estoque na sua farmácia.
Para gerir com eficiência, é importante incluir:
- Aquisição de matérias-primas;
- Produtos finalizados;
- Controle de estoque;
- Distribuição;
- Reposição.
O principal objetivo da gestão de estoque é a garantia de que a farmácia possua os produtos corretos, na quantidade correta e adequada, no local correspondente e no momento certo.
Então possuir uma gestão correta, organizada e eficiente, é necessário para ter equilíbrio entre o excesso de produtos farmacêuticos e a escassez. Encontrar o meio-termo é o melhor para reduzir os custos por:
- Armazenagem;
- Obsolescência;
- Validade dos produtos;
- Estoque insuficiente, causando insatisfação e perda do cliente;
- Danos;
- Perda de produtos.
As principais operações para a gestão de estoque incluem:
- Previsão de demanda;
- Planejamento;
- Definição de níveis mínimos e máximos;
- Organização do armazenamento físico;
- Monitoramento de desempenho;
- Sistemas de informações para o controle automatizado.
Com uma gestão organizada e eficiente, a empresa consegue conquistar diversos benefícios, entre eles, a redução de custos e de desperdícios, a satisfação do cliente por manter a qualidade dos produtos e o aumento do aproveitamento do capital.
Saiba mais informações sobre como gerir seu estoque:
Como fazer a gestão de estoque da farmácia?
Para realizar a gestão de estoque da sua farmácia, é importante seguir alguns passos para evitar custos inesperados. São eles:
1- Previsão de demanda:
Avaliar e analisar os dados de histórico de vendas e estar atualizado sobre quais são as tendências do mercado ajudam a determinar e identificar quais produtos e serviços podem ser mais lucrativos para a sua farmácia.
Assim, você consegue identificar e determinar quais produtos devem ser mantidos em seu estoque.
2- Categorização dos produtos:
Essa é uma das ações mais fundamentais para a gestão de estoque. Você pode categorizar os produtos, como:
- Medicamentos de venda livre;
- Medicamentos controlados;
- Produtos de higiene pessoal;
- Produtos para realização de serviços específicos, como medir pressão, vacinação, etc.
3- Controle de venda e compra de produtos:
O registro de todas as entradas e saídas é importante para o monitoramento do estoque. Ter essas anotações em dia faz com que você possua um equilíbrio das demandas e das mercadorias.
4- Definição de níveis de estoque:
Com o controle das entradas e saídas do estoque, é possível analisar o quanto o estoque está cheio ou vazio. Também é importante definir quais são os níveis recomendados para o estoque, então monitore constantemente esse nível.
5- Análises de vendas e demanda:
Analisar as vendas e a demanda dos produtos é importante para saber quais produtos saem mais e quais saem menos. Assim, você evita fazer a compra exagerada de produtos menos lucrativos.
Benefícios da gestão de estoque para a sua farmácia:
1- Atendimento ao cliente:
Possuir uma gestão de estoque rigorosa permite oferecer aos clientes os produtos e serviços com mais qualidade e eficiência, sem grandes problemas para atendê-los.
2- Redução de custos:
Com o estoque organizado e monitorado, você evita o excesso, monitora a validade dos produtos e evita danos, reduzindo custos extras e imprevistos.
3- Controle financeiro:
A gestão de estoque auxilia no controle financeiro, pois reduz os custos e visa o aumento do lucro, equilibrando e aumentando o preço de sua farmácia.
Como realizar a gestão de estoque de forma eficiente?
Nós, da Kapcon Contabilidade, estamos no mercado contábil há mais de 20 anos. Prezamos pela eficiência e qualidade, com o intuito de facilitar a gestão da sua empresa e deixá-la lucrativa.
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